淺談高校管理信息系統(tǒng)在儀器設備管理中的運用

白勺設應遵循前兩位為年號后位為記錄號的吩貝乳系統(tǒng)參數(shù)設定后最好般不予以改變。

　　2記錄條件變更與修改當儀器設備發(fā)生調整時，例如報廢丟失調出轉出時可以運用管理系統(tǒng)中特殊修改來完成。先在特殊修改中調出所要調整的設備號。并在其現(xiàn)狀欄中運用下拉菜單即可進行相應調整。

　　在需要采購某設備時，調用系統(tǒng)中的隨機條件查詢功能是非常方便和實用的。先選定相應的使用單位號儀器名稱型號價格購置日期等有效的信息再進行查詢，即可得知所需要采購的設備現(xiàn)有驗室儀器設備的記錄和上報。

　　4.資產管理中標簽的運用當高校大批量購置了儀器設備后，必然要進行設備的貼標和固定資產的登帳工作。因此運用到系統(tǒng)中資產的輸?？梢猿膳浫牒腿簧蓸送迷诠潭ㄙY產管理中，條碼的作用主要是實現(xiàn)快速準確地數(shù)據(jù)采集。與傳統(tǒng)工作模式相比，違度快。準確率高，提高了工作效率。在固定資產管理中，信息流通常是以書面文本的形式出現(xiàn)的，比如，每固定資產的卡片標簽等，凡添置的固定資產都必須填寫產型號資產編號資產分類號等的標簽。手續(xù)繁雜，高職院校教學儀器管理是發(fā)展職教育提高教育教學質量和科研水平賴以生存和發(fā)展的物質技術基礎。近幾年，隨著高等職業(yè)教育形勢的日益好轉，各校為了擴大辦學規(guī)模改善辦學條件，采取了國家投入銀行貸款固定資產置換自籌經(jīng)費和社會集資多種籌資形式加大了校舍教學設施實驗實訓基地建設力度，使每年的投入資金都在幾百萬上千萬，各院校的固定資產急劇，加。這給高職院校的固定資產及教學設備管理帶來了新的難，如何解決諸如固定資產閑置儀器設備重復購置和資產流失等現(xiàn)象，充分發(fā)揮儀器設備的使用率保證國有固定資產儀器設備的安全保值和，值，實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，對提高辦學效益有著十分重要的意義，本文1耍探付在高職院校人力建設軟硬件的前提下，如何運用高校管理系統(tǒng)科學有效地管理儀器設1網(wǎng)絡環(huán)境下的高校實驗室和儀器設備管理工作流程1具體運行階段系統(tǒng)參數(shù)的設置單位庫的設立管理員庫設立數(shù)據(jù)錄入階段矣數(shù)的設笪主要足付系統(tǒng)當前運行狀態(tài)。添加打印機及設備流水號進行設哲。

　　現(xiàn)在借助條碼，這些工作只要用掃描器掃。并以實現(xiàn)對帳盤點工作，速度快，操作簡象準確率高。

　　5單位分合的功能的運用目前高校進行機構體制改革有的高校進行合并。，的原以系為處級教學單位。改為以學院為處級教中4，幾個系并成個學院等，此，高校儀器設備管理系統(tǒng)則需要重新調整領用單位號。在調整領用單位號時，通常用單位分合的功能來完成這樣操作后，儀器設備的現(xiàn)狀欄目由原來的在用多余轉入待修待報廢等全變成轉入狀態(tài)。必須修改現(xiàn)狀欄目，把領用單位號調整前的現(xiàn)狀欄打印出來，逐個進行修改。

　　高校儀器設備管理系統(tǒng)對實驗室和儀器設備管理工作的影響高校儀器設備管理系統(tǒng)有定的先進性。這樣，有利于提高全校物資設備的管理水平，有利于級管理部門增強責任心，節(jié)約成本和勞力。其次，在采購部門購入相應的設備后即可以憑供貨商所出具可以產卞相付應的同定資產標簽條妁貼廠新購置的設備上。利用校設備管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)大批量及零星采購教學設備的微機管理，高校設備管理系統(tǒng)著眼于設備購置入帳后的日常設備管理，注重設備的型號規(guī)格單價領用單位現(xiàn)狀及經(jīng)費科目等有利于儀器設備帳的完，性而且還保持了儀器設備帳目的真實性。

　　使用高校儀器設備管理系統(tǒng)不僅可以滿足本單位儀器設備管理需要，而且還能滿足向國家教育部上報數(shù)據(jù)的需要。實驗室和儀器設備統(tǒng)計信息是評價教學質心制定相政策的重要參芍依據(jù)，做好高校實驗室和儀器設備統(tǒng)計工作，不僅有利于高校加強對實驗室工作的規(guī)范化制度化管理，而且還有利于分析總結教學資源建設情況，加強建設，整合資源，提高實驗室利用率促進學院教學和科研的發(fā)展。因此在實驗室儀器設備管理中運用高校管理信息系統(tǒng)有定的必要性。

　　實驗室儀器設備的管理工作是項長期而艱巨保質保量完成此項工作，必須加強宣傳，統(tǒng)思想，提高認識，有計劃地對資產管理人員集中進行政治思想教育職業(yè)道德計算機知識條碼管理知識及保管技術等的培訓，不斷提高管理人員的政治思想7尺平和業(yè)務素質。同時資產管理人員也有責任提醒學校相關部門在加大教學設備投資的情況下，要加強實驗實訓的力度，在管理好實驗室儀器設備的同時充分提高實驗室的利用率。